いつまで経ってもTODOリストが減っていかないあなたの処方箋
こんにちは
あなたのお店に女性客を集める専門家
名古屋で唯一の女性スマホコンサル
藤城まどかです
TODOリストって作るじゃないですか。
「新しくこの企画をやって…」
「今のこれはこう言う風に改善して…」
「広告は次はこれをやって…」
と言う風に、いろいろ店舗経営するなかで
やる事リストを書き出していくと思います。
手帳に書いていたり、カレンダーだったり
私の場合は付箋に書いて専用のボードに貼りますが、
それらのリストで、
一向にどんなに経っても消化されない
消えて行かないリストってどれくらいありますか?
先日、クライアント様から半泣きで言われました。
「やる事リストが消えて行かないんです~
私の仕事がノロいのもあると思うんですが、
どんなにやっても追いついてないんです…」
基本、消えて行かないタスクと言うのは
「実はやらなくてもいい仕事だった」という
オチがあるものなんですが、
そのクライアント様のタスクは
明らかにやらないといけない事。
(実は私が出した課題の一部だったりw)
実際のタスク表を見せてもらうと…
なぞはすべて解けた!(古い?!)
ひとつのタスクの大きさが
デカ過ぎた、というオチでした。
例えば
■リピート対策
これをタスクとして挙げたのなら
これでは大きすぎて消しようがない。
なので、少し小さなタスクに分ける。
■サンキューレター
■メールマガジン
■ポイントカード
でも、これでもまだちょっと大きい。
ので、更に細かくしていく。
メールマガジンだったら、
■メルマガスタンドを契約する
■メルマガのテスト配信をする
■登録フォームを作成する
…
みたいに。
こうして細分化すれば、
「よし、これは終わった。✔」
「これも完了!✔」
みたいに消していくことができる。
タスクがいつまでも残っていると、
自分を不必要に責めたり
自己否定に走ったりしてしまう
危険性もあるので
ちゃんと消していけるサイズに
細分化してあげるととてもいい。
それに、進捗状況がハッキリするので
その後の調整もしやすくなる。
「全然仕事が終わって行かない私は
よっぽど無能なやつなのか…?」
と思う前に、
タスクを細分化するっていうのを
試してみるといいですよ。
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今日も最後まで読んでくださって、
ありがとうございます
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