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いつまで経ってもTODOリストが減っていかないあなたの処方箋

こんにちは

あなたのお店に女性客を集める専門家
名古屋で唯一の女性スマホコンサル
藤城まどかです




TODOリストって作るじゃないですか。

「新しくこの企画をやって…」
「今のこれはこう言う風に改善して…」
「広告は次はこれをやって…」


と言う風に、いろいろ店舗経営するなかで
やる事リストを書き出していくと思います。

手帳に書いていたり、カレンダーだったり
私の場合は付箋に書いて専用のボードに貼りますが、

それらのリストで、
一向にどんなに経っても消化されない
消えて行かないリストってどれくらいありますか?






先日、クライアント様から半泣きで言われました。


「やる事リストが消えて行かないんです~
 私の仕事がノロいのもあると思うんですが、
  どんなにやっても追いついてないんです…」



基本、消えて行かないタスクと言うのは
「実はやらなくてもいい仕事だった」という
オチがあるものなんですが、

そのクライアント様のタスクは
明らかにやらないといけない事。
(実は私が出した課題の一部だったりw)


実際のタスク表を見せてもらうと…




なぞはすべて解けた!(古い?!)



ひとつのタスクの大きさが
デカ過ぎた
、というオチでした。


例えば

■リピート対策


これをタスクとして挙げたのなら
これでは大きすぎて消しようがない。

なので、少し小さなタスクに分ける。

■サンキューレター
■メールマガジン
■ポイントカード


でも、これでもまだちょっと大きい。
ので、更に細かくしていく。

メールマガジンだったら、
■メルマガスタンドを契約する
■メルマガのテスト配信をする
■登録フォームを作成する



みたいに。



こうして細分化すれば、

「よし、これは終わった。✔」
「これも完了!✔」


みたいに消していくことができる。




タスクがいつまでも残っていると、
自分を不必要に責めたり
自己否定に走ったりしてしまう
危険性もあるので

ちゃんと消していけるサイズに
細分化してあげるととてもいい。

それに、進捗状況がハッキリするので
その後の調整もしやすくなる。



「全然仕事が終わって行かない私は
  よっぽど無能なやつなのか…?」


と思う前に、
タスクを細分化するっていうのを
試してみるといいですよ。






今日も最後まで読んでくださって、
ありがとうございます


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名古屋で唯一の
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藤城まどか
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