ミーティングのコツ②無駄に時間ばかりかかってしまう場合
こんにちは
あなたのお店に女性客を集める専門家
名古屋で唯一の女性スマホコンサル
藤城まどかです
昨日と今日は、
ミーティングをうまく進めていくための
ちょっとしたコツをお話してます。
ミーティングするとかなりの確率で
発生するのが今回の事態。
「ダラダラ時間浪費型ミーティング」
もう、これって
有限である「時間」という資源と
「経費・人件費」を垂れ流すだけで
ほとんど意味のあることが少ないと思います。
かなり、イライラしますね・・・
「ダラダラ時間だけが過ぎてしまう」
出来るならコンパクトに、
パッと話し合ってパッと決めていきたい。
無意味な退屈な時間を
ダラダラと過ごしたくないですね。
改善するためのコツ、今日は2つ伝えます。
①時間の管理
当然と言えば当然ですが、
「開始時間」と「終了時間(リミット)」を決めてはじめましょ(笑)
事前に各自がまとめて来られることは
まとめてから来ればいいので、
15分とか30分でも十分濃い話になります。
それくらいの時間なら
机とイスも要らないですよね!
テーブルを囲んで立って話す
スタンディングの会議はダラダラしにくいです。
そして、タイムキーパー役がいると
スムーズです。
各自に意見を書かせる時間や
グループで少し意見をまとめるにも、
「●分間で行きましょう!はい!」と
時間を測ってやればいいです。
「制限時間を守る」っていうのを
予め全員のルールにしてしまえばいいんです。
②目的をはっきりさせる
何のために時間を持つのか、
全員がはっきりゴールを意識しないと
脱線するし好き勝手に広がってしまします。
クリエイティブな会議で
アイデアだしの作業などは向かないですが、
日常のスタッフとのミーティングでは
愚痴報告会や不満大会にしないためにも
「この●分間では、これを目的に話します!」
と宣言して始めると解りやすいです。
すごく当たり前そうなことですが、
小さな店舗のミーティングは
集まることが目的になってしまっていて
中身や濃度はボロボロのことが多いです。
そんな、無駄で意味のないことに
貴重な時間を使うくらいなら
やらない方がマシですよ!
気を付けたいものですよね
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今日も最後まで読んでくださって、
ありがとうございます
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