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ミーティングのコツ②無駄に時間ばかりかかってしまう場合

こんにちは

あなたのお店に女性客を集める専門家
名古屋で唯一の女性スマホコンサル
藤城まどかです




昨日と今日は、
ミーティングをうまく進めていくための
ちょっとしたコツをお話してます。


ミーティングするとかなりの確率で
発生するのが今回の事態。

「ダラダラ時間浪費型ミーティング」




もう、これって
有限である「時間」という資源と
「経費・人件費」を垂れ流すだけで
ほとんど意味のあることが少ない
と思います。


かなり、イライラしますね・・・





「ダラダラ時間だけが過ぎてしまう」



出来るならコンパクトに、
パッと話し合ってパッと決めていきたい。
無意味な退屈な時間を
ダラダラと過ごしたくないですね。



改善するためのコツ、今日は2つ伝えます。



①時間の管理

当然と言えば当然ですが、
「開始時間」と「終了時間(リミット)」を決めてはじめましょ(笑)

事前に各自がまとめて来られることは
まとめてから来ればいいので、
15分とか30分でも十分濃い話になります。

それくらいの時間なら
机とイスも要らないですよね!

テーブルを囲んで立って話す
スタンディングの会議はダラダラしにくいです。




そして、タイムキーパー役がいると
スムーズです。

各自に意見を書かせる時間や
グループで少し意見をまとめるにも、
「●分間で行きましょう!はい!」と
時間を測ってやればいいです。

「制限時間を守る」っていうのを
予め全員のルールにしてしまえばいいんです。





②目的をはっきりさせる

何のために時間を持つのか、
全員がはっきりゴールを意識しないと
脱線するし好き勝手に広がってしまします。

クリエイティブな会議で
アイデアだしの作業などは向かないですが、

日常のスタッフとのミーティングでは
愚痴報告会や不満大会にしないためにも
「この●分間では、これを目的に話します!」
と宣言して始める
と解りやすいです。




すごく当たり前そうなことですが、
小さな店舗のミーティングは
集まることが目的になってしまっていて
中身や濃度はボロボロのことが多いです。

そんな、無駄で意味のないことに
貴重な時間を使うくらいなら
やらない方がマシですよ!
気を付けたいものですよね





今日も最後まで読んでくださって、
ありがとうございます


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あなたのお店に女性客を集める専門家
名古屋で唯一の
女性スマホ集客コンサルタント
藤城まどか
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