意見が割れる社内会議をうまくまとめる方法
こんにちは
あなたのお店に女性客を集める専門家
名古屋で唯一の女性スマホコンサル
藤城まどかです
日曜日の今日は、集客ネタじゃあないです。
先週は商工会議所でのセミナーが続き、
たくさんの方にお会いすることができました!
そんな中、セミナー内容とは違うのだけれど
あるご相談を受けました。
「社内会議をすると、意見が割れて
全然まとまらずに空中分解してしまう。」
というお悩みでした。
以前、社内会議の進行を担当していた
こともあって、私のある意味得意分野。
ちょっとヒントになればな~と思って
今日はお話します
「まとまらない社内会議」
それぞれが譲れない想いや意見を
奔放に主張しても、
まとまるわけがありません。
そして、
参加人数が増えれば増えるほど
多数決はもめる原因にもなります。
5対4とかになったら、
一応少数の4人は不満タラタラ(笑)
その後の業務が心配です
こんなとき使えるのが、
「役割分担を決めておく」
ということ。
おもな役割は3種類。
①進行役
②議論者
③決定者
会議が始まる時点でそれぞれの役割を確認します。
①進行役
中立的な立場で進行します。
社内に一人は必ずいるはずです。
淡々とタイムキーパーしながら
進行に徹することのできる人。
(ちなみに、私はこのタイプです。)
②議論者
進行に沿って、意見やアイデアを出し合い、
それを揉んでいきます。
アウトプットとブラッシュアップをします。
③決定者
議論者がまとめたものから、
どの案を採択するのか、
どの方針で行くのかなどを最終決定します。
(経営者のあなたの役目です)
決定者が下した最終決定が
その会議の結論になる、
というルールのもと、
議論者たちが思いっきり話し合い、
最後の2択とか3択の状態までもって行きます。
進行役の人はかなりの向き不向きがあるので
ローテーションせず得意な人に一任する方が
安心して行えます。
ということで、
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今日も最後まで読んでくださって、
ありがとうございます
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