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業務をオートメーション化する

こんにちは

あなたのお店に女性客を集める専門家
名古屋で唯一の女性スマホコンサル
藤城まどかです




昨日から送っている「業務の見える化」。
大きな流れを把握したら、その次の工程です。

なぜこうして業務を書き出し
視覚化するのか・・・?



スタッフが入れ替わっても
滞りなく仕事が進んでいくための
マニュアル、というのが話の発端ですが、

全体像と詳細の構造を掴むことで
実はもっといいことがあります。

それは、

■外注業者を効率よく入れる下準備ができる

■自分が現場にいなくても仕事が回っていく
 システムづくりになる


つまり、どちらも自分の稼働時間を
減らしていくことができるってことです。
しかもビジネスをストップさせず
売上を維持した状態のまま。



昨日、実際にこれを体系化して
自分が現場から完全に離れることに
成功したビジネス仲間と話しました。

さすが、の一言。
仕組み化するためにかなり努力して
ついに具現化してしまいました。

あなたも、自分が現場に出ることなく
時間を自由に使いながら
事業がオートメーション化して回る状態、
欲しいと思いますか?





業務の大きな流れを書き出すと、
何がどの順番で行われているのか
わかりますね。

そしたら、次は細分化です。

業務A、業務B、業務C…とあるなら、
まず業務Aを抜出して、
それを遂行するための工程を
細かく書いていきます。



何がどの順番で行われれば
その業務は滞りなく行うことができるのか
見て解るようにしておけば
急なヘルプスタッフが入っても
その通りに仕事をしてもらうだけです。


※外注に振るときでも、各工程の一部だけを
抜き出して依頼するというのも方法なので、
費用も抑えられるケースが多いです。



何となく、その時の気分でやっていくよりも
こうして書き出して見える化するのは
かなり価値がある事。
スタッフ教育も楽になります。



昨日の続きから、やっていってくださいね。


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今日も最後まで読んでくださって、
ありがとうございます


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